Для участия в кольцевом обмене ничего особенного не требуется. Достаточно при создании сайта установить у него галочку «Хотите ли Вы, чтобы сайт принимал участие в кольцевом обмене?». Проверить, что она установлена можно в разделе редактирования настроек сайта (Просмотр моих сайтов -> Редактировать сайт).
При установке данной опции в Вашем каталоге сразу появляются ссылки, а в каталогах других пользователей появляются ссылки на Ваш сайт. Будьте уверены, что сколько ссылок есть в Вашем каталоге, в стольких же каталогах будет присутствовать ссылка на Ваш.
Рубрику нужно выбрать из дерева рубрик, которое появляется под строчкой: «Выберите рубрику каталога». Если дерево рубрик не появляется, проверьте, включен ли у Вас в браузере javascript. Дерево рубрик выглядит так же как и на страницах каталога в правой части.